Как внести изменения в устав

Пошаговая инструкция внесения изменений в устав на 2019 год

Под уставом принято понимать основной и единственный документ, используемый в ООО. В нем содержатся нормы, в соответствии с которыми работает компания, поэтому он выступает в качестве основного закона ООО.

В ст. 12 ФЗ №14 прописан перечень сведений, которые должны быть включены в документ в обязательном порядке. Наряду с ними могут включаться дополнительные материалы и положения.

Внесение новых сведений в устав должно сопровождаться уведомлением Федеральной налоговой службы, в противном случае предусмотрена ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа. Какие материалы могут быть внесены в устав, и как их правильно вносить?

Нормативная регламентация на 2019 год

Основной регламент по данному вопросу – Федеральный закон №312 от 8 февраля 1998 года. Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие. Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц.

Внесение новых данных происходит силами уполномоченного федерального органа. Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.

В качестве базы устав содержит следующие сведения:

• название ООО в полном и сокращенном виде;
• данные о месте его пребывания;
• информация о составе участников;
• материалы о размере уставного капитала;
• права и обязанности сторон;
• порядок выхода участников и перехода долей;
• нюансы хранения.

В п. 4 речь идет об изменениях, вносимых в устав. Происходит это на основании решения общего собрания учредителей ООО. Все они подвергаются процедуре государственной регистрации (порядок прописан в ст. 13 ФЗ №14). Именно с этого момента они приобретают силу.

Еще один регламент – ФЗ №99 от 5 мая 2014 года. Он посвящен внесению новых данных в ГК РФ. Поэтому все остальные акты, связанные с внесением корректировок в устав, должны быть приведены в вид и форму, соответствующие данному документу. Есть еще один документ, регламентирующий данный вопрос – это Гражданский кодекс РФ.

Какие изменения можно вносить

Все коррективы, вносимые в устав, могут быть классифицированы по двум направлениям — данные, отражаемые в ЕГРЮЛ, и не отражаемые в нем. Первая группа включает следующие направления:

• смена фирменного названия ООО;
• смена юридического адреса;
• добавление дополнительных кодов ОКВЭД.

Если в документе присутствует только город регистрации ООО, а затем происходит смена юридического адреса, корректировка информации не производится. Нужно просто сообщить об этом в контролирующий орган посредством заявления, составленного по форме Р14001.

Вторая группа состоит из следующих элементов:

1. Приведение устава в другую форму в соответствии с положениями ФЗ №312 от 30 декабря 2008 года. Если этого не было сделано, документ имеет юридическую силу только в тех пунктах, которые не противоречат нормам действующего законодательства.
2. Положения, оставленные на усмотрение участников ООО. Речь идет о количестве голосов, которые нужны в целях принятия решения, сроке создания ООО, порядке выхода из состава.
3. Приведение устава в новый вид согласно изменениям ГК РФ. Их добавление происходит по желанию, поскольку вне зависимости от внесения они все равно имеют юридическую силу, например, требование ст. 67.1 ГК РФ.

Пошаговая инструкция по оформлению

Внесение в устав корректировок сопряжено с выполнением пошагового алгоритма действий. Он включает в себя несколько важнейших пунктов.

Подготовка документов

Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.

На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.

Заполнение заявления по форме Р13001: какие листы заполнять

Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:

• свидетельство ОГРН;
• справка о факте присвоения ИНН/КПП;
• протокол;
• решение о том, что в устав были внесены изменения;
• документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
• приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
• действующий устав;
• удостоверение личности.

Правила заполнения формы выглядят следующим образом:

1. Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
2. В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
3. Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
4. В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
5. Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
6. Раздел 5 заполняется нотариусом.
7. Печать в двухстороннем порядке запрещена.

Заполнение формы Р13002

Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.

В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.

Регистрация подтверждающих документов

Процедура официальной регистрации вносимых изменений начинается после того, как налоговый орган получает следующий пакет документов:

• заявление, составленное по форме Р13001;
• протокол, в котором оговариваются вносимые изменения;
• устав в новом виде;
• чек-квитанция, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, размер которой составляет 800 руб.

Оповещение сторонних организаций

О том, что в уставный документ были внесены изменения, уведомляются сторонние организации, которые взаимодействуют с рассматриваемым ООО – клиенты, партнеры, поставщики, подрядчики, банки. Это нужно для того, чтобы они были в курсе наступивших изменений и смогли своевременно на их отреагировать.

Внесение изменений в устав

В продолжение жизни все претерпевает изменения. В частности, это касается и документов компании, какой бы организационно-правовой формой она не была представлена.

Поводами, по которым организации может потребоваться внесение изменений в устав могут послужить:

• изменение состава учредителей (продажа доли ООО, выход участника из ООО, прием нового участника по заявлению);
• изменение наименования организации;
• изменение размера уставного фонда (уменьшение или увеличение размера уставного фонда, в том числе за счет вклада третьего лица);
• изменение местонахождения;
• создание филиала или его ликвидация и др.

Изменения в устав в Беларуси могут быть совершены через регистрацию устава в новой редакции, так и через регистрацию приложения к нему.

Изменения и дополнения в устав. Классификация

Формально изменения в устав можно разделить на три категории:

• для регистрации которых установлен двухмесячный срок;
• для регистрации которых срок не установлен;
• для которых предусмотрен альтернативный – уведомительный порядок.

Изменения в устав для регистрации которых установлен двухмесячный срок

К данной категории необходимо отнести:

• изменение состава участников (учредителей/собственников имущества);
• изменение наименования;
• уменьшение уставного фонда, в случае нарушения сроков его формирования, установленных законодательством или уставом.

Изменения в устав для регистрации которых срок не установлен

К данной категории можно отнести:

• изменение размера уставного фонда, за исключением увеличения уставного фонда за счет вклада третьего лица и уменьшения уставного фонда в случае нарушения сроков его формирования, установленных законодательством или уставом;
• изменение размера долей участников;
• изменения в перечне представительств и филиалов (регистрацию филиала);
• изменение паспортных данных участников (учредителя);
• приведение положений устава в соответствии с требованиями белорусского законодательства (как правило, для внесения таких изменений, законодательство конкретный срок не устанавливает, а лишь обязывает привести положения устава в соответствии с действующим законодательством при первом, после вступления в силу нормативного акта, обращении за регистрацией изменений в устав).

Изменения в устав для которых предусмотрен уведомительный порядок

Так называемый альтернативный порядок внесения изменений в устав предусмотрен только в отношении изменения местонахождения организации.

Данный порядок не является обязательным. Организация самостоятельно определяет, каким образом она желает отразить изменение юридического адреса.

Организация вправе обратится в регистрирующий орган либо с заявлением и приложением комплекта необходимых документов, включая документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, либо с уведомлением об изменении местонахождения, по утвержденной форме.

Вместе с тем, регистрация изменений в устав, является фактически завершающим этапом самого процесса актуализации положений учредительного документа. До обращения в регистрирующий орган с заявление о государственной регистрации изменений в устав и приложением комплекта необходимых документов организации необходимо провести ряд корпоративных процедур, надлежащим образом их оформить, нередки случаи, когда существует обязанность получить согласие антимонопольного органа (на совершение сделок с долями (акциями) и т.д.).

Порядок регистрации изменений в устав

Несмотря на достаточно либерализованный в Беларуси порядок совершения процедур, как по государственной регистрации организаций, так и по внесению изменений в учредительные документы, процесс актуализации положений устава остается крайне сложным. Внесение изменений в учредительные документы силами компании провести возможно только в том случае, если ответственный специалист обладаете соответствующими навыками и практическим опытом прохождения данной процедуры.

Регистрация изменений в устав в Минске осуществляется Минским горисполкомом (г.Минск, просп.Пушкина, 42)

Регистрация изменений в устав в ином населенном пункте осуществляется соответствующим областным или районным исполнительным комитетом.

Обращаем Ваше внимание! Зарегистрированные в регистрирующем органе изменения в устав ООО, либо компании иной организационно-правовой формы, говорят лишь о том, что Вами был представлен полный, для совершения указанной процедуры, комплект документов, а их «качество» осталось неоцененным.

Ответственность

За несоблюдение, установленного законодательством срока и порядка внесения изменений в учредительные документы, субъект может быть привлечен к административной ответственности по ст. 23.64 КоАП РБ санкция которой предусматривает наказание в виде штрафа в размере до 50 базовых величин (около 500 Евро).

Обращаем Ваше внимание! Юридические лица таких организационно-правовых форм как ООО (ОДО), ОАО, ЗАО, зарегистрированные до 26 февраля 2016 года обязаны при первом, после указанной даты, обращении за государственной регистраций изменений в устав привести его в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь о хозяйственных обществах.

Регистрация изменений в устав с компанией RASHKEVICH & PARTNERS

Объеденные под брендом RASHKEVICH & PARTNERS специалисты, обладают практическим опытом сопровождения процедур, связанных с внесением изменений в учредительные документы юридических лиц различных организационно-правовых форм.

Преимущества сотрудничества с нами:

• оказание услуг осуществляется только юристами, аттестованными Министерством юстиции Республики Беларусь;
• многолетний индивидуальный опыт специалистов по сопровождению корпоративных процедур;
• доверие постоянных клиентов, среди которых – частные и государственные компании;
• доступная стоимость юридических услуг.

Стоимость комплексного юридического сопровождения регистрации изменений и дополнений в устав

Изменение местонахождения

Изменение состава участников

Изменение иных положений устава

Изменения в устав ООО в 2018 году: пошаговая инструкция с образцами заполнения документов

Содержание

Перерегистрируемся по 99 и 312 ФЗ: какие изменения в устав ооо стоит учесть

Санкций за несоответствие устава 312-му ФЗ не предусмотрено. Закон действует вне зависимости от того, что написано в учредительных документах. Но если вы решили изменить устав, сделать это без перерегистрации не получится. Какие конкретно придётся внести поправки:

• Передать в ЕГРЮЛ информацию о величине долей участников. Сведения подаёт налоговая в процессе перерегистрации.
• с 2009г уставной капитал ООО не может быть меньше 10 тыс.рублей в любое время его работы. Закрепите этот момент в уставе.

Одновременно с перерегистрацией можно менять адрес или уставной капитал, тогда не придётся обращаться повторно в налоговую.

О чём стоит знать при внесении изменений в устав

Компания развивается, меняются её расположение и название. Периодически вводятся поправки, облегчающие совместную деятельность ее участников. Всё это требует регистрации и оформления бумаг. Чтобы устав делал работу ООО более эффективной, а не прибавлял забот, учитывайте следующее:

• С 2018г все решения учредителей должны заверяться нотариусом. Если этот пункт вас не устраивает, обозначьте в уставе иной вариант принятия решений: подпись протокола всеми или несколькими участниками, аудиозапись или видеосъёмка.
• Сейчас компания не должна обозначать в уставе каждое своё подразделение, эта информация уже внесена в ЕГРЮЛ.
• Если юр.адресом ООО обозначить город, при смене местонахождения в его границах не придётся исправлять устав.

Как внести изменения в устав ООО в 2018

На собрании разрабатывается новая версия или лист изменений в устав. Кто подписывает: руководитель, затем устанавливаете пломбу и заверяете печатью организации.

Как зарегистрировать изменения в устав в налоговой?

Готовьтесь по списку, вам понадобятся:

• Протокол встречи учредителей, по итогам которой откорректированы пункты устава, или решение единственного основателя;
• 2 напечатанных образца исправленного устава или поправок к нему на отдельном листе;
• Для смены адреса: документ, подтверждающий возможность использования помещения;
• Если меняете размер капитала: нужны отчёты о взносах (банковская справка, платежное поручение, оценка имущества с помощью независимых экспертов);
• При смене информации об учредителях, переназначении руководителя: ксерокопии паспортов и ИНН
• Квитанция оплаченной госпошлины за внесение изменений в устав. Кто платит — ответственное лицо, внесённое в базу ЕГРЮЛ: руководитель, учредитель или человек с доверенностью от руководства. Сколько стоит внести изменения в устав ооо? Сумма в 2018г = 800 руб.;
• Подписанное у нотариуса заявление о внесении изменений в Устав. Какую форму использовать — зависит от вписываемых сведений.

Как заполнить р13001 при изменении устава ООО

В форме есть заявление с двумя разделами и приложения, отмеченные буквами. Раздел первый — прописываете наименование, номер регистрации и ИНН. Второй предназначен для перерегистрации ООО по 312 ФЗ.

Далее заполняются приложения. Каждый лист отвечает за определённые данные, если эта информация не меняется — ничего не пишите.

«А» — заполняем при смене названия. Указываются новые полное и короткое наименования;

«Б» — изменение адреса организации. Для экономии времени в будущем лучше указать только город, тогда при перемещении компании в его пределах не придётся регистрировать изменение адреса;

«В-З» — здесь прописывается информация о внесении изменений в капитал ООО и перераспределение долей участников. Новых и вышедших из общества людей также вносим сюда, так как изменяется соотношение долей. Страницы «Г-З» предназначены для разных типов участников: ЮЛ, ФЛ, фондов и других;

«И» — заполняется при уменьшении суммы капитала (например, выкуп доли);

«К» — вносим изменённые сведения о подразделениях, если вы прописываете их в уставе. Напоминаем, что сейчас в него не обязательно заносить эту информацию. По каждому следующему подразделению заполняется своя отдельная страница;

«Л» — исправляем коды ОКВЭД. 1-й лист для планируемых сфер деятельности в будущем, на 2-м указываются коды, деятельность по которым компания уже не совершает и не планирует совершать в будущем;

«М» — заполняете данные заявителя, обязательный лист.

Распространённое затруднение при внесении изменений устава по форме р13001: какие листы заполняются вручную? Это 3‐я страница приложения «М», в последней строке ФИО заявителя вносится прописью, чёрной ручкой. Остальные листы разрешено и печатать, и заполнять вручную.

Источники:

http://znaydelo.ru/biznes/registraciya/ooo/vnesenie-izmenenij-v-ustav.html

http://jurconsult.by/uslugi/vnesenie-izmenenij-v-ustav

http://7docs.ru/Articles/33/izmeneniya-v-ustav-ooo