Как внести изменения в устав

Содержание

Пошаговая инструкция внесения изменений в устав на 2019 год

Под уставом принято понимать основной и единственный документ, используемый в ООО. В нем содержатся нормы, в соответствии с которыми работает компания, поэтому он выступает в качестве основного закона ООО.

В ст. 12 ФЗ №14 прописан перечень сведений, которые должны быть включены в документ в обязательном порядке. Наряду с ними могут включаться дополнительные материалы и положения.

Внесение новых сведений в устав должно сопровождаться уведомлением Федеральной налоговой службы, в противном случае предусмотрена ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа. Какие материалы могут быть внесены в устав, и как их правильно вносить?

Нормативная регламентация на 2019 год

Основной регламент по данному вопросу – Федеральный закон №312 от 8 февраля 1998 года. Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие. Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц.

Внесение новых данных происходит силами уполномоченного федерального органа. Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.

В качестве базы устав содержит следующие сведения:

  • название ООО в полном и сокращенном виде;
  • данные о месте его пребывания;
  • информация о составе участников;
  • материалы о размере уставного капитала;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок выхода участников и перехода долей;
  • нюансы хранения.

В п. 4 речь идет об изменениях, вносимых в устав. Происходит это на основании решения общего собрания учредителей ООО. Все они подвергаются процедуре государственной регистрации (порядок прописан в ст. 13 ФЗ №14). Именно с этого момента они приобретают силу.

Еще один регламент – ФЗ №99 от 5 мая 2014 года. Он посвящен внесению новых данных в ГК РФ. Поэтому все остальные акты, связанные с внесением корректировок в устав, должны быть приведены в вид и форму, соответствующие данному документу. Есть еще один документ, регламентирующий данный вопрос – это Гражданский кодекс РФ.

Какие изменения можно вносить

Все коррективы, вносимые в устав, могут быть классифицированы по двум направлениям — данные, отражаемые в ЕГРЮЛ, и не отражаемые в нем. Первая группа включает следующие направления:

  • смена фирменного названия ООО;
  • смена юридического адреса;
  • добавление дополнительных кодов ОКВЭД.

Если в документе присутствует только город регистрации ООО, а затем происходит смена юридического адреса, корректировка информации не производится. Нужно просто сообщить об этом в контролирующий орган посредством заявления, составленного по форме Р14001.

Вторая группа состоит из следующих элементов:

  1. Приведение устава в другую форму в соответствии с положениями ФЗ №312 от 30 декабря 2008 года. Если этого не было сделано, документ имеет юридическую силу только в тех пунктах, которые не противоречат нормам действующего законодательства.
  2. Положения, оставленные на усмотрение участников ООО. Речь идет о количестве голосов, которые нужны в целях принятия решения, сроке создания ООО, порядке выхода из состава.
  3. Приведение устава в новый вид согласно изменениям ГК РФ. Их добавление происходит по желанию, поскольку вне зависимости от внесения они все равно имеют юридическую силу, например, требование ст. 67.1 ГК РФ.
Читать еще:  Как узнать задолженность по телефону

Пошаговая инструкция по оформлению

Внесение в устав корректировок сопряжено с выполнением пошагового алгоритма действий. Он включает в себя несколько важнейших пунктов.

Подготовка документов

Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.

На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.

Заполнение заявления по форме Р13001: какие листы заполнять

Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:

  • свидетельство ОГРН;
  • справка о факте присвоения ИНН/КПП;
  • протокол;
  • решение о том, что в устав были внесены изменения;
  • документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
  • приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
  • действующий устав;
  • удостоверение личности.

Правила заполнения формы выглядят следующим образом:

  1. Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
  2. В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
  3. Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
  4. В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
  5. Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
  6. Раздел 5 заполняется нотариусом.
  7. Печать в двухстороннем порядке запрещена.

Заполнение формы Р13002

Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.

В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.

Регистрация подтверждающих документов

Процедура официальной регистрации вносимых изменений начинается после того, как налоговый орган получает следующий пакет документов:

  • заявление, составленное по форме Р13001;
  • протокол, в котором оговариваются вносимые изменения;
  • устав в новом виде;
  • чек-квитанция, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, размер которой составляет 800 руб.

Оповещение сторонних организаций

О том, что в уставный документ были внесены изменения, уведомляются сторонние организации, которые взаимодействуют с рассматриваемым ООО – клиенты, партнеры, поставщики, подрядчики, банки. Это нужно для того, чтобы они были в курсе наступивших изменений и смогли своевременно на их отреагировать.

Внесение изменений в устав

В продолжение жизни все претерпевает изменения. В частности, это касается и документов компании, какой бы организационно-правовой формой она не была представлена.

Поводами, по которым организации может потребоваться внесение изменений в устав могут послужить:

  • изменение состава учредителей (продажа доли ООО, выход участника из ООО, прием нового участника по заявлению);
  • изменение наименования организации;
  • изменение размера уставного фонда (уменьшение или увеличение размера уставного фонда, в том числе за счет вклада третьего лица);
  • изменение местонахождения;
  • создание филиала или его ликвидация и др.

Изменения в устав в Беларуси могут быть совершены через регистрацию устава в новой редакции, так и через регистрацию приложения к нему.

Изменения и дополнения в устав. Классификация

Формально изменения в устав можно разделить на три категории:

  • для регистрации которых установлен двухмесячный срок;
  • для регистрации которых срок не установлен;
  • для которых предусмотрен альтернативный – уведомительный порядок.
Читать еще:  Зачем пить много воды при похудении

Изменения в устав для регистрации которых установлен двухмесячный срок

К данной категории необходимо отнести:

  • изменение состава участников (учредителей/собственников имущества);
  • изменение наименования;
  • уменьшение уставного фонда, в случае нарушения сроков его формирования, установленных законодательством или уставом.

Изменения в устав для регистрации которых срок не установлен

К данной категории можно отнести:

  • изменение размера уставного фонда, за исключением увеличения уставного фонда за счет вклада третьего лица и уменьшения уставного фонда в случае нарушения сроков его формирования, установленных законодательством или уставом;
  • изменение размера долей участников;
  • изменения в перечне представительств и филиалов (регистрацию филиала);
  • изменение паспортных данных участников (учредителя);
  • приведение положений устава в соответствии с требованиями белорусского законодательства (как правило, для внесения таких изменений, законодательство конкретный срок не устанавливает, а лишь обязывает привести положения устава в соответствии с действующим законодательством при первом, после вступления в силу нормативного акта, обращении за регистрацией изменений в устав).

Изменения в устав для которых предусмотрен уведомительный порядок

Так называемый альтернативный порядок внесения изменений в устав предусмотрен только в отношении изменения местонахождения организации.

Данный порядок не является обязательным. Организация самостоятельно определяет, каким образом она желает отразить изменение юридического адреса.

Организация вправе обратится в регистрирующий орган либо с заявлением и приложением комплекта необходимых документов, включая документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, либо с уведомлением об изменении местонахождения, по утвержденной форме.

Вместе с тем, регистрация изменений в устав, является фактически завершающим этапом самого процесса актуализации положений учредительного документа. До обращения в регистрирующий орган с заявление о государственной регистрации изменений в устав и приложением комплекта необходимых документов организации необходимо провести ряд корпоративных процедур, надлежащим образом их оформить, нередки случаи, когда существует обязанность получить согласие антимонопольного органа (на совершение сделок с долями (акциями) и т.д.).

Порядок регистрации изменений в устав

Несмотря на достаточно либерализованный в Беларуси порядок совершения процедур, как по государственной регистрации организаций, так и по внесению изменений в учредительные документы, процесс актуализации положений устава остается крайне сложным. Внесение изменений в учредительные документы силами компании провести возможно только в том случае, если ответственный специалист обладаете соответствующими навыками и практическим опытом прохождения данной процедуры.

Регистрация изменений в устав в Минске осуществляется Минским горисполкомом (г.Минск, просп.Пушкина, 42)

Регистрация изменений в устав в ином населенном пункте осуществляется соответствующим областным или районным исполнительным комитетом.

Обращаем Ваше внимание! Зарегистрированные в регистрирующем органе изменения в устав ООО, либо компании иной организационно-правовой формы, говорят лишь о том, что Вами был представлен полный, для совершения указанной процедуры, комплект документов, а их «качество» осталось неоцененным.

Ответственность

За несоблюдение, установленного законодательством срока и порядка внесения изменений в учредительные документы, субъект может быть привлечен к административной ответственности по ст. 23.64 КоАП РБ санкция которой предусматривает наказание в виде штрафа в размере до 50 базовых величин (около 500 Евро).

Обращаем Ваше внимание! Юридические лица таких организационно-правовых форм как ООО (ОДО), ОАО, ЗАО, зарегистрированные до 26 февраля 2016 года обязаны при первом, после указанной даты, обращении за государственной регистраций изменений в устав привести его в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь о хозяйственных обществах.

Регистрация изменений в устав с компанией RASHKEVICH & PARTNERS

Объеденные под брендом RASHKEVICH & PARTNERS специалисты, обладают практическим опытом сопровождения процедур, связанных с внесением изменений в учредительные документы юридических лиц различных организационно-правовых форм.

Преимущества сотрудничества с нами:

  • оказание услуг осуществляется только юристами, аттестованными Министерством юстиции Республики Беларусь;
  • многолетний индивидуальный опыт специалистов по сопровождению корпоративных процедур;
  • доверие постоянных клиентов, среди которых – частные и государственные компании;
  • доступная стоимость юридических услуг.

Стоимость комплексного юридического сопровождения регистрации изменений и дополнений в устав

Изменение местонахождения

Изменение состава участников

Изменение иных положений устава

Изменения в устав ООО в 2018 году: пошаговая инструкция с образцами заполнения документов

Содержание

Перерегистрируемся по 99 и 312 ФЗ: какие изменения в устав ооо стоит учесть

Санкций за несоответствие устава 312-му ФЗ не предусмотрено. Закон действует вне зависимости от того, что написано в учредительных документах. Но если вы решили изменить устав, сделать это без перерегистрации не получится. Какие конкретно придётся внести поправки:

  • Передать в ЕГРЮЛ информацию о величине долей участников. Сведения подаёт налоговая в процессе перерегистрации.
  • с 2009г уставной капитал ООО не может быть меньше 10 тыс.рублей в любое время его работы. Закрепите этот момент в уставе.
Читать еще:  С каким цветом сочетается синий

Одновременно с перерегистрацией можно менять адрес или уставной капитал, тогда не придётся обращаться повторно в налоговую.

О чём стоит знать при внесении изменений в устав

Компания развивается, меняются её расположение и название. Периодически вводятся поправки, облегчающие совместную деятельность ее участников. Всё это требует регистрации и оформления бумаг. Чтобы устав делал работу ООО более эффективной, а не прибавлял забот, учитывайте следующее:

  • С 2018г все решения учредителей должны заверяться нотариусом. Если этот пункт вас не устраивает, обозначьте в уставе иной вариант принятия решений: подпись протокола всеми или несколькими участниками, аудиозапись или видеосъёмка.
  • Сейчас компания не должна обозначать в уставе каждое своё подразделение, эта информация уже внесена в ЕГРЮЛ.
  • Если юр.адресом ООО обозначить город, при смене местонахождения в его границах не придётся исправлять устав.

Как внести изменения в устав ООО в 2018

На собрании разрабатывается новая версия или лист изменений в устав. Кто подписывает: руководитель, затем устанавливаете пломбу и заверяете печатью организации.

Как зарегистрировать изменения в устав в налоговой?

Готовьтесь по списку, вам понадобятся:

  • Протокол встречи учредителей, по итогам которой откорректированы пункты устава, или решение единственного основателя;
  • 2 напечатанных образца исправленного устава или поправок к нему на отдельном листе;
  • Для смены адреса: документ, подтверждающий возможность использования помещения;
  • Если меняете размер капитала: нужны отчёты о взносах (банковская справка, платежное поручение, оценка имущества с помощью независимых экспертов);
  • При смене информации об учредителях, переназначении руководителя: ксерокопии паспортов и ИНН
  • Квитанция оплаченной госпошлины за внесение изменений в устав. Кто платит — ответственное лицо, внесённое в базу ЕГРЮЛ: руководитель, учредитель или человек с доверенностью от руководства. Сколько стоит внести изменения в устав ооо? Сумма в 2018г = 800 руб.;
  • Подписанное у нотариуса заявление о внесении изменений в Устав. Какую форму использовать — зависит от вписываемых сведений.

Как заполнить р13001 при изменении устава ООО

В форме есть заявление с двумя разделами и приложения, отмеченные буквами. Раздел первый — прописываете наименование, номер регистрации и ИНН. Второй предназначен для перерегистрации ООО по 312 ФЗ.

Далее заполняются приложения. Каждый лист отвечает за определённые данные, если эта информация не меняется — ничего не пишите.

«А» — заполняем при смене названия. Указываются новые полное и короткое наименования;

«Б» — изменение адреса организации. Для экономии времени в будущем лучше указать только город, тогда при перемещении компании в его пределах не придётся регистрировать изменение адреса;

«В-З» — здесь прописывается информация о внесении изменений в капитал ООО и перераспределение долей участников. Новых и вышедших из общества людей также вносим сюда, так как изменяется соотношение долей. Страницы «Г-З» предназначены для разных типов участников: ЮЛ, ФЛ, фондов и других;

«И» — заполняется при уменьшении суммы капитала (например, выкуп доли);

«К» — вносим изменённые сведения о подразделениях, если вы прописываете их в уставе. Напоминаем, что сейчас в него не обязательно заносить эту информацию. По каждому следующему подразделению заполняется своя отдельная страница;

«Л» — исправляем коды ОКВЭД. 1-й лист для планируемых сфер деятельности в будущем, на 2-м указываются коды, деятельность по которым компания уже не совершает и не планирует совершать в будущем;

«М» — заполняете данные заявителя, обязательный лист.

Распространённое затруднение при внесении изменений устава по форме р13001: какие листы заполняются вручную? Это 3‐я страница приложения «М», в последней строке ФИО заявителя вносится прописью, чёрной ручкой. Остальные листы разрешено и печатать, и заполнять вручную.

Источники:

http://znaydelo.ru/biznes/registraciya/ooo/vnesenie-izmenenij-v-ustav.html

http://jurconsult.by/uslugi/vnesenie-izmenenij-v-ustav

http://7docs.ru/Articles/33/izmeneniya-v-ustav-ooo

Ссылка на основную публикацию
Статьи на тему:

Adblock
detector