Как стать хозяином своего времени
Как стать хозяином своего времени?
Для того чтобы стать хозяином времени и мастерски им управлять, для начала нужно разобраться в самой причине, по которой мы теряем над ним контроль.
Так вот причины как всегда банальны, но мы в силу своего взросления считаем, что они на нас уже не действуют и отмахиваемся от них.
Еще в школе в 3 или 4 классе мы учились писать режим своего дня. Мы все тогда примерно следовали ему, родители нам помогали, контролировали его соблюдение.
В то время дел особых не было, но ответственность за них уже была. И все кто старательно соблюдал режим, успевал все: выполнить уроки, погулять, в секциях позаниматься.
Но к сожалению были и те, которые выучив урок ( о режиме дня) и ответив его на отлично, вскоре забывали о нем. Знали всё, как нужно поступать, примерно пользовались, но полезных выводов не сделали.
А когда стали взрослыми вообще посчитали, что это для них уже не полезно и им нужны более серьезные схемы контроля времени.
Ежедневное планирование завтрашнего дня, и четкое следование заданному плану, дает 90 % ожидаемый результат. Вы всегда сможете откорректировать ваши планы, когда они уже стоят у вас в расписании, а вот когда их нет … У вас всегда будет не хватка времени.
Многие люди не могут расставить дела по степени важности. Хватаются за все сразу в итоге, не хватает времени на выполнение дел связанных с главной задачей, ведущей к запланированному результату.
За целый день могут выполнить множество ненужных(второстепенных) дел и ни на шаг не приблизится к своей цели. Важность выполнения в первую очередь приоритетных дел ведет к нужному результату и экономии времени.
Определить приоритетное дело не сложно. Для этого задайте себе вопрос: «Я действительно должен сделать эту задачу сейчас, или есть ещё что-то важное, что не требует отлагательства?».
Займитесь приоритетными задачами, и только потом делайте остальные. Расстановка приоритетов гарантирует, что вы наиболее эффективно используете своё время.
Еще со школы я понимала, что могу выполнять несколько дел одновременно. Думаю, что и многие из вас тоже так могут.
Обычные простые дела, такие как: потребление пищи, уход за телом, прослушивание музыки и т.д не требуют от нас много внимания. Такие дела мы можем совмещать, причем, даже не задумываясь над их выполнением, чисто механически.
А вот с делами, которые требуют максимальной концентрации внимания, этого сделать не получится. Мы не сможем полноценно и качественно выполнить нужное нам дело, если все время будем отвлекаться на другие дела.
Поэтому нужно понять, что нельзя распыляться сразу на всё и впустую тратить своё время. Нужно решать задачи последовательно сделав одну, только тогда переходить к следующей.
В современном мире существует очень много факторов способных отвлечь нас от нужных и важных дел.
Панацеей сегодняшнего времени является всемирная сеть, в которой существует масса различных развлечений, доступных нам все 24 часа в сутки и 7 дней в неделю.
Не удивительно, что очень много людей, легко отвлекаются от своих основных задач, а потом жалуются, что совсем не хватает времени.
Лучшим вариантом для выполнения нужных задач, будет закрыться там где нет различного рода раздражителей: телефонов, гаджетов, интернета и людей отвлекающих от работы.
Не стесняйтесь говорить «Нет» людям , которые постоянно отвлекают вас. Иногда это очень полезно для вашего результата и сохранения драгоценного времени.
Возможно вы замечали, что после хорошего, полноценного отдыха любая задача выполняется легко, качественно, а главное с меньшими затратами времени .
А вот непрерывная, монотонная работа, ведет к накоплению усталости, нервозности, рассеянному вниманию, что негативно сказывается на достижении нужного вам результата.
Своевременный и полноценный отдых просто необходим. Это не всегда возможно в нашем жизненном ритме, но можно научиться, так распределять и выстраивать свои планы, что расход энергии будет минимальным, а результат ожидаемым.
Даже 5-10 минут переключения с основной задачи на отдых восполнят ресурсы и вашей энергии и времени хватит на оставшиеся дела.
И так , чтобы научиться управлять своим временем нужно:
- Учимся планировать свой день (составляем план ежедневно)
2. Расставляем приоритеты (разбираем дела по важности и начинаем с выполнения важных дел)
3. Не делаем несколько дел одновременно (пока не выполнили одно, не беремся за следующее)
4. Концентрируемся на выполнении поставленных задач (не отвлекаемся)
5. Планированный отдых ( делу время, а отдых по расписанию)
Научится управлять своим временем просто жизненно важно в наше время. Следуя этим не хитрым и давно знакомым действиям, вы без труда сможете стать властелином своего времени в любом возрасте , а также помочь в этом своим близким.
Зная эти простые правила, у вас всегда будет время на нужные и необходимые для вас вещи.
Самые простые решения – одновременно самые лучшие.
✅ сложно начать планировать свой день,
✅ находить и расставлять приоритеты,
✅концентрироваться на выполнении нужных дел ,
✅кому хронически не хватает времени
✅все получается не так как хочется
Приглашаем в Школу отношений “Buona Vita”, где вам подскажут с чего начать и как дойти до намеченного результата. Мы это сделали, наши клиенты достигли нужно им результата и у вас обязательно получится!
С любовью ❤️ Школа отношений “Buona Vita”❤️
Как стать хозяином своего времени
Наверняка каждый замечал, как постоянная усталость и напряженный эмоциональный фон вызывает утомляемость и депрессивный настрой. Чтобы избежать угрозы излишнего стресса для организма, нужно заниматься планированием. Сегодня такое планирование называется тайм-менеджмент.
Построение плана порождает успех
Люди, достигшие успеха, практичны. Они занимаются максимумом дел в минимальные сроки и преуспевают в них. Когда речь заходит о продуктивности, то важно под этим словом подразумевать результат. Бесчисленное множество людей теряют свои возможности потому, что так и не решились повысить свою эффективность.
Следует трансформировать эффективные методы тайм-менеджмента из обычных инструментов в свои привычки. Правильное сегментирование времени – залог успеха в своей эффективности. Посвящая некоторое количество времени на построение четкого плана, можно добиваться гораздо больших результатов не только в работе, но и во всех делах, за которые приходится приниматься.
Определение самого важного
Тайм-менеджмент подталкивает к определению главной задачи. Правильно расставленные приоритеты дают возможность более продуктивно выполнять намеченные задачи.
Всегда нужно правильно взвешивать ценность результата вашей работы или ее невыполнения. Более серьезные дела имеют более серьезные последствия.
Одним из простых способов определения важности задачи является АБВГД. Основная методика данного способа – это расстановка приоритетов к каждому выполняемому делу.
Под буквой А подразумевается самая важная задача. Основной принцип метода заключается в том, что к задаче Б приступать нельзя до тех пор, пока не будет выполнена задача А. Точно также и с последующими буквами аббревиатуры.
Последняя буква несет в себе список тех задач, которые наименее важны и могут ждать дольше всего. Следовательно, обозначение А 1 в списке – это самая первостепенная задача.
Повышение эффективности
Навыки управления и планирования времени всегда подпитываются фокусировкой и направленностью движения. Начиная приниматься за дело, нужно переходить от больших и важных заданий к меньшим. Не стоит распылять свои силы и внимание на несколько дел сразу. Это значительно снижает фокусировку и шансы на успех. Если бросить выполнение одной задачи и пытаться вернуться к ней снова и снова, эффективность падает практически до нуля.
Выдающиеся личности прошедших столетий могли выполнять несколько дел одновременно, но это исключение из правил. Правильнее будет всегда фокусироваться на одной задаче.
Даже когда кажется, что времени не хватает на все, его всегда хватает на самые первостепенные задачи. Нужно отметить для себя наиболее приоритетную работу и выделять большую часть времени на ее выполнение.
Сохранение спокойствия
Всегда нужно оставаться хладнокровным и не поддаваться панике. Каждый раз, когда объем работ становится особенно большим, следует делать для себя вывод, что сделать можно только то, что по силам. Проанализировав все предстоящие задачи, можно заметить, что времени всегда вполне хватает на самые важные из них. Решение этих жизненно важных вопросов – это и есть путь к успеху.
Стоит внимательно следить за равновесием в своей жизни и деятельности. Работая из последних сил, организм всегда берет свое. Если вовремя не остановиться, то он остановится сам. А такой расклад явно никого не устраивает.
Для повышения личной эффективности одного тайм-менеджмента не хватит. Нужно держать себя в хорошей физической форме. Чем бы человек ни занимался и сколь бы эффективным ни был, всегда нужно находить время для отдыха и семьи.
Равновесие должно сохраняться между вашими потраченными жизненными ресурсами и временем дома и на работе. Первое место в любом случае занимают самые близкие люди в жизни. Именно ради этого и стоит повышать свою продуктивность, посвящая все больше времени близким.
Шесть способов стать хозяином своего времени
Поделиться сообщением в
Внешние ссылки откроются в отдельном окне
Внешние ссылки откроются в отдельном окне
В 1980-е годы Стивен Джиронда работал управляющим в гостинице. Нередко ему приходилось проводить на рабочем месте по 50, 60 или даже 70 часов в неделю. Впрочем, когда он трудился в ресторанном бизнесе, работы было еще больше, порой 80-100 часов в неделю – а платили даже меньше.
Но Джиронде нравилась индустрия гостеприимства, поэтому он продолжал в том же духе. Жаловался редко – ведь он не был женат и дома его не ждала семья. Лишь после рождения первенца Джиронда решил выбрать другое направление деятельности, чтобы сократить рабочие часы.
Многие люди считают, что любимая и высокооплачиваемая работа стоит того, чтобы засиживаться на ней допоздна. Но если ее все же становится слишком много? Можно ли вернуть себе контроль над ситуацией и получить в свое распоряжение достаточно времени, чтобы его хватало на жизнь вне работы?
Эксперты утверждают, что можно – если продумать план действий и приложить усилия к его осуществлению.
Спрашивайте сразу
Говорят, что легче с самого начала договориться о более высокой зарплате с новым работодателем, чем потом просить о существенной прибавке. То же можно сказать и о разумном графике работы.
Не дожидаясь подписания контракта, озвучьте свою позицию на собеседовании – таков совет Джиронды, ставшего бизнес-тренером и директором тренинговой компании Torch Learning Programs в Нью-Джерси, США.
“Нужно задавать трудные вопросы – например, “сколько времени, как ожидается, я буду проводить на работе?” и “есть ли возможность работать из дома или в другом графике?” Несложно, правда? Почему-то на собеседовании, когда впереди замаячила стабильная зарплата, об этом зачастую забывают”.
Если вы уже проводите на работе не положенные 45 часов, а, скажем 55-60 часов в неделю, то стоит вести учет отработанному сверхурочно времени и подготовиться к обсуждению произошедших изменений с вашим начальником. Не стоит медлить: чем дольше вы оттягиваете разговор, тем сложнее будет вернуть потраченное время.
Еще раз подумайте: там ли вы хотите работать?
Позволяет ли корпоративная культура той компании, где вы работаете или хотели бы работать, соблюдать баланс между карьерой и личной жизнью?
“Необходимость фиксировать время прихода сотрудника на работу и его ухода постепенно становится все менее и менее актуальной – равно как и требование проводить определенное количество часов в офисе, – пишет бизнес-тренер Ричард Андерсон из мельбурнского агентства по карьерному консультированию Point Ahead, специализирующийся на продвижении брендов. – Самые дальновидные организации предоставляют руководителям возможность работать из дома, позволяя работе и личной жизни органично сосуществовать”.
Обдумывая трудоустройство в ту или иную компанию, пообщайтесь с максимальным количеством ее бывших и нынешних сотрудников. Используйте функцию расширенного поиска в деловой социальной сети LinkedIn, чтобы найти связанных с компанией людей. Таким образом вы сможете составить лучшее представление о корпоративной культуре в этой компании, прежде чем принять предложение там поработать.
Если же ваш нынешний рабочий график вышел из-под контроля, поговорите с сотрудниками кадровой службы или с человеком, который отвечает за работу с персоналом в вашем отделе. Возможно, вышло новое распоряжение, разрешающее работу из дома, или же есть шанс взять несколько дней отгула в обмен на отработку дополнительных часов. Как вы об этом узнаете, если не спрашивать?
Заручитесь доверием
Чтобы договориться об устраивающем вас графике, нужно выстроить доверительные отношения, считает Андерсон. Поговорите со своим начальником и выясните, что от вас требуется.
Андерсон приводит примерные вопросы, которые стоит задать: “что вы считаете самым важным в предложениях, которые я сейчас готовлю?” или “когда мне следует сдать документ, чтобы вам хватило времени внести в него правку при необходимости?”
Как только вы освоите этот практический подход и сможете с его помощью убедить окружающих в том, что вам следует доверять и вы нацелены на достижение результата, вы получаете возможность просить об изменениях своего графика, пишет Андерсон.
Говоря о проблемах, предлагайте решения
Беседу с руководителем надо тщательно продумать, особенно если вы хотите попросить взять дополнительного сотрудника. Подготовьте примеры ваших успехов, “чтобы подчеркнуть вашу ценность как работника и одновременно пояснить, почему для достижения поставленных целей нужны дополнительные ресурсы”. Об этом пишет Меган Фицжеральд из Сингапура, чья профессия – карьерное консультирование на международном уровне.
Начните с разговора о ваших достижениях и вашем стремлении работать так же хорошо и в дальнейшем. Затем расскажите о количестве проектов, над которыми вы работаете в настоящий момент, и о том, сколько времени необходимо уделять каждому из них для достижения желаемых результатов.
“Это позволит вам убедиться в том, что начальник в курсе ситуации, особенно если он далек от ваших задач и не вполне понимает, что происходит”, – советует Фицжеральд.
Не останавливайтесь на этом – сосредоточьтесь на решении проблем, чтобы разговор оставался в позитивном и конструктивном русле, пишет Фицжеральд. Продемонстрируйте, что вы видите способы взять ситуацию под контроль, что можете гарантировать стабильное качество работы и что поставленные цели будут достигнуты.
Расскажите, как, по вашему мнению, можно справиться с существующими задачами, продолжает Фицжеральд. Например, предложите для начала определить наиболее важные проекты и отдать им приоритет, а менее важные отложить на потом.
Кроме того, можно предложить нанять нового человека, чтобы он занялся менее важными проектами. Еще один вариант – выявить инструменты или ресурсы, которые помогут компании сэкономить время сотрудников или использовать его более эффективно.
Работайте из дома
Иногда нет возможности работать меньше времени, но нагрузку можно снизить с помощью более гибкого графика – например, предполагающего работу из дома один или два раза в неделю.
“Перед разговором с начальником продумайте возможные причины отказать вам в гибком графике работы и ваши контраргументы”, – предлагает Элисон О’Келли, основатель и руководитель кадрового агентства Mom Corps в штате Джорджия, специализирующегося на трудоустройстве с гибким графиком.
В частности, считает О’Келли, можно объяснить следующее: как именно вы видите взаимодействие с коллегами при удаленной работе, как именно с вами можно связаться в любой момент в рабочие часы. Расскажите, как вы создали себе специальный домашний офис и какой график наилучшим образом подойдет для командной работы.
“Попросив об “испытательном сроке”, вы сможете доказать, что гибкий график ничем не хуже обычного, – пишет она. – Кроме того, вашему начальнику будет сложнее отказать вам в постоянной работе по гибкому графику, если в течение этого периода вы безукоризненно выполняли свои обязанности”.
Двигайтесь дальше
Такие разговоры с начальством помогут вам понять, как на самом деле руководители объясняют необходимость вашей сверхурочной работы. Об этом пишет Эрика Кауффман, исполнительный вице-президент нью-йоркского пиар-агентства 5W Public Relations.
“Этот разговор может как минимум стать звоночком для вашего босса, обращающим его внимание на то, что, возможно, на вас нагрузили слишком много”, – считает она.
Кроме того, вы сможете определиться со своей позицией и, если что, подумать о поиске новой работы.
Прочитать оригинал этой статьи на английском языке можно на сайте BBC Capital.
Источники:
http://vk.com/@-186723609-kak-stat-hozyainom-svoego-vremeni
http://www.bbc.com/russian/business/2014/06/140626_vert_cap_take_back_your_time
Загрузка...
