Как повысить свою продуктивность

10 легких, но действенных способов повысить свою продуктивность

Знакома ли вам ситуация, когда вы замечаете, что ваша продуктивность на нуле? Вроде бы ничего не поменялось, режим дня остался прежним, вы даже выспались, но настроения решать дела совершенно нет. Давайте рассмотрим 10 действенных способов, как можно повысить продуктивность (при этом не нанося ущерб своему состоянию и не меняя кардинально распорядок).

1. Ставьте таймер

Такой техники придерживаются многие известные личности. Её суть заключается в отведении конкретного времени на дела и на отдых. Многие учёные советуют работать в течение 25 минут и отдыхать примерно 5 минут. Это не только может повысить продуктивность, но и организовать ваше время. Но здесь уже отталкивайтесь от того, как комфортнее именно вам. От распределения времени работы и отдыха зависит ваша концентрация.

2. Смена обстановки

Если у вас есть возможность полностью поменять обстановку – сделайте это! Выйдете с ноутбуком в кофейню, сядьте в парке или библиотеке, так вы заметите резкое увеличение желания работать и прилив энергии. Если такой возможности нет, кратковременно смените обстановку. Например, сделайте зарядку, выйдите подышать свежим воздухом на улицу, перекусите или просто позвоните другу. Отвлекитесь от работы хотя бы на 10 минут. Но потом обязательно возвращайтесь к обязанностям.

3. Расставляйте приоритеты

Самые сложные задания никогда не оставляйте на самый последний момент, как и самые важные. Порой боязнь невыполнения какого-то задания в срок заставляет нервничать, от чего повышается риск скорейшего утомления. Сделав всё самое важное в самом начале, вы, во-первых, будете мотивированы достигнутым результатом, а во-вторых, будете совершенно расслаблены и спокойны.

4. Поставьте цели

У многих людей при поставлении целей срабатывает движок, который стремиться поскорее закончить все дела. Более того, очень помогает прописывать дела, оставляя пустую ячейку, которую при выполнении можно было бы пометить или заштриховать. Это немного похоже на игру и конкуренцию с самим собой.

5. Повышайте результаты

Исходя из предыдущего пункта, вы уже поняли, что важно ставить себе цели. Но ведь можно поставить себе и просто одну цель на целый день… Как быть в таком случае? Повышайте результаты. Сегодня поставили две цели, завтра три и так по возрастанию. Копите себе бонусы, чтобы мотивация никуда не пропадала. Ну а за накопление определённых бонусов, например, делайте себе подарок, пусть даже самый мелкий. Побалуйте себя за четко выполненные дела. Чем не полезная и приятная игра, которая в то же время поможет повысить продуктивность?

Читать еще:  Какие виды орфограмм бывают

6. Подумайте об обратной стороне медали

Здесь имеется в виду то, что вам придётся сделать в случае невыполнения той или иной задачи. Возможно, если вы не сдадите проект к сроку, вам придётся задержаться допоздна в пятницу и не пойти на встречу с друзьями. Как вам такая мотивация?

7. Пейте больше воды

Очень хорошо от излишней утомляемости помогает обильное питье. Введите себе в привычку держать на рабочем столе бутылочку с водой. Для лучшего эффекта можете добавить туда дольку лимона или лимонного сока. Такой незамысловатый напиток поможет вам взбодриться, повысить продуктивность и лучше сосредоточиться на деле.

8. Вздремните

Да, как бы странно это ни звучало, но даже сон продолжительностью в 25 минут поможет восстановить энергию и работать в два раза мощнее. Попробуйте вздремнуть на короткий период, например, после обеда. Гарантируем, вы увидите результат.

9. Установите себе график

Здесь речь идёт как об установлении своего режима дня, так и об установлении графика выполнения задач. Для начала постарайтесь наладить свой режим сна. Здесь лучше всего стабильность, т.е. засыпать и просыпаться каждый день в одно и то же время. А далее отведите себе на выполнение конкретной задачи определённые временные рамки. Это поможет вам оценить всю масштабность задачи, повысить продуктивность и грамотно распределить временные ресурсы.

10. Закон Парето

Данный закон многие ставят под сомнение, однако реальность принципа не раз уже была доказана учёными. Его ещё называют «принцип 20/80». Суть заключается в том, что 20% ваших усилий принесут вам 80% результата. И, наоборот, 80% вашего времени и сил откликнется только в 20% результата. Как расшифровать данный закон? Просто делайте важные задачи именно тогда, когда вам кажется, что ваша продуктивность совершенно невысока. Именно потому в следующий раз, когда вы решите потратить утреннее время на разговоры с коллегами из-за сложности включения в рабочий процесс, отдайте предпочтение выполнению важного дела.

10 простых способов повысить свою продуктивность

Наверное, большинство людей в этом мире ощущает нехватку времени и желание оптимизировать свой рабочий процесс.

Ключ к этому в том, что нужно работать лучше, а не больше.

Так что, если вы хотите повысить свою продуктивность, не нужно просиживать часы на работе в надежде на лучший результат. Вместо этого попробуйте наши советы:

Читать еще:  Нужно ли прогревать машину зимой

Регулярно отдыхайте. Это может показаться парадоксальным, но короткие перерывы между задачами улучшают концентрацию, креативность и память. Продолжительная работа в течение длительных периодов времени приводит к стрессу, утомлению и часто — неверным решениям. Увеличьте свою эффективность на работе с помощью регулярных перерывов, давая своему мозгу отдохнуть и восстановиться.

Не откладывайте важные дела на потом. В английском языке есть такое выражение «eat the frog», дословно — съешь лягушку. Этой лягушкой является самая важная задача, которую обязательно нужно сегодня выполнить. Чтобы достичь высоких показателей и продуктивности, нужно развить в себе привычку делать эту задачу каждый день с начала рабочего дня. Но что делать, если у вас несколько важных задач? Съешьте самую уродливую лягушку, советует Брайан Трейси, известный мотивационный спикер. Это означает, что, если у вас несколько важных задач, то определите, какая является самой трудной, и начните с нее. Приучите себя садиться за сложную задачу с самого утра и не переключаться на другие до ее полного завершения.

Будьте однозадачными. Человеческий мозг не приспособлен к многозадачности. Напротив, согласно исследованиям, многозадачность уменьшает продуктивность на целых 40%. Это потому, что постоянное переключение между задачами не позволяет нам сконцентрироваться на чем-то одном, забивает кратковременную память и вызывает стресс и умственное истощение. Так что увеличивайте свою продуктивность, фокусируясь на одной задаче за один промежуток времени.

Следуйте «правилу двух минут». Автор бестселлера «как привести дела в порядок» Дэвид Аллен пишет о «правиле двух минут» в своей книге. Суть методики такова — если у вас есть нерешенные задачи, которые могут быть выполнены за 2 минуты, то сделайте их сразу же. Так как, если вы решите отложить эти задачи, то потом вам придется снова потратить время на их просмотр, и в итоге это займет у вас больше времени. Сюда можно отнести разные обязанности, относящиеся не только к работе, например, ответить на e-mail, заправить постель, помыть посуду и т. д. Эта стратегия тайм-менеджмента может радикально улучшить вашу продуктивность, препятствуя прокрастинации и помогая выполнить больше задач за сутки.

Планируйте каждый день заранее. Составление списка дел, как вы уже возможно знаете, является прекрасным способом повысить продуктивность. Это поможет оставаться организованным и сфокусированным. Лучше делать список дел простым и осуществимым — не более 2-3 задач в день. Огромный список задач только заставит вас чувствовать себя потерянными и опустошенными.

Извлекайте пользу из времени в транспорте. Вместо того, чтобы убивать время, сидя в соцсетях, используйте время в транспорте для того, чтобы получить больше знаний. Читайте наводящие на размышления книги или статьи или послушайте интересные подкасты. Можете просто поискать интересные факты в интернете или используйте это время, чтобы планировать важные задачи и отвечать на сообщения в почте.

Читать еще:  Какие есть единицы плотности

Держите рабочее место в чистоте. Исследования говорят, что люди с беспорядком на столе менее эффективны и более раздражительны, чем те, у кого рабочий стол в порядке. Беспорядок препятствует способности мозга концентрироваться и обрабатывать информацию. Так что подтяните свое ментальное здоровье и рабочую эффективность, разобрав стол. Начните с уборки не нужных для рабочего процесса предметов, а все остальное расставьте по местам. Лучший способ добиться чистоты на столе без ощущения раздражительности или усталости это расчищать стол каждый день перед уходом домой.

Не сидите постоянно в соцсетях. Среднестатистический Американец проводит около четверти рабочего времени, просматривая социальные медиа. Хотя в том, чтобы время от времени просматривать ваш аккаунт в твиттере или инстаграме, нет ничего плохого, но постоянно проверять соцсети на предмет новых сообщений или новостей безусловно скажется на вашей продуктивности. Установите лимит времени, которое вы проводите в интернете. Также, отключите пуш-уведомления или переведите телефон в бесшумный режим во время работы, чтобы не отвлекаться на постоянные оповещения.

Составьте список того, что НЕ нужно делать. Выше мы уже обсуждали преимущества создания списка дел на день. Список того, чем не стоит заниматься на работе, также может быть хорошим инструментом для повышения эффективности рабочего процесса. Потратьте какое-то время на анализ вещей, которые вы могли бы делать по-другому или более эффективно или выделите задачи, которые не приносят вклад в ваши профессиональные или личные цели, отметьте любые привычки, которые вам нужно вырезать и работайте над включением этих изменений в повседневную жизнь.

Спите достаточное количество времени: Спать от семи до девяти часов каждую ночь крайне необходимо для достижения физического и психического благополучия. Американская ассоциация сна отмечает, что более 30% людей в возрасте от 20 до 39 и 40% в возрасте от 40 до 59 получают меньше рекомендованного минимума сна. Согласно отчету Гарварда 2007 года недостаток сна значительно уменьшает эффективность и делает нас склонными к ошибкам. Хороший отдых поднимает настроение, повышает креативность, уменьшает стресс и улучшает память. Он также позволяет быть более сконцентрированным и развивает способность более аккуратно и точно принимать сиюминутные решения.

Начните внедрять эти эффективные стратегии, нацеленные на повышение продуктивности уже сегодня и увидите, как ваша жизнь кардинально изменится!

Источники:

http://flytothesky.ru/kak-povysit-produktivnost/

10 простых способов повысить свою продуктивность

Ссылка на основную публикацию
Статьи на тему:

Adblock
detector
×
×
×
×