Как отправить документы за границу

Чрезвычайная ситуация: как отправить паспорт за границу

Любой человек может столкнуться с необходимостью переслать документы родственникам, знакомым, государственным структурам и т.п.

Насколько безопасной может быть отправка документов за границу почтой? Полностью безопасна, если выбрать надежного перевозчика. Современные курьерские компании отправляют важные грузы в любые направления, и при этом предоставляют возможность отслеживать передвижение посылки на всем пути следования.

Еще несколько лет назад ни одна из служб, таких как DHL, FedEx, UPS, TNT не могли отправить паспорт за границу. Но в тоже время они могли доставить любое отправление, письмо из-за рубежа в Россию. Но поскольку потребность в пересылке документов довольно велика, транспортные компании решили упростить условия отправки документации.

Во избежания всех возможных подводных камней, сопровождающие международную доставку, надо детально изучить таможенное законодательство, чтобы процедура транспортировки не вызвала у вас проблем.

Можно ли отправить паспорт по почте в качестве груза?

Курьерская служба может отправить паспорт не в качестве документа, а в как груз. Но стоимость этой услуги будет больше приблизительно на 25%. И необходимо будет заполнить очень много документации.

Поскольку паспорт — это документ, изготовленный в Российской Федерации, граждане которой оплачивают пошлину за его производство, у этого документа есть оценочная стоимость. Поэтому и доставка паспорта, и отправка кредитной карты оформляется как отправка груза.

Компания-перевозчик подразумевает под документом бумаги формата А4. Все остальное, что не соответствует этому формату оформляется как посылка.

Существует только одно исключение, для иностранных граждан — это приглашение на визу.

Заполнение invoice

Оформление документации для транспортировки посылки для обычного человека может занять много времени, но отправить документ, обычно, надо очень быстро. Поэтому стоит обратиться к надежной логистической компании, которая поможет правильно оформить транспортную документацию для экспресс-доставки вашей посылки.

Кроме обычной накладной, необходимо заполнить инвойс. Invoice – это документ, отправляемый продавцом покупателю вместе с приобретенными им изделиями.

Он содержит такие сведения:

• перечень изделий, их количество и цены;
• габариты, цвет и другие параметры изделий;
• детали и нюансы предстоящей покупки;
• сведения об отправителе и получателе.

Выписанный инвойс означает, что покупатель обязан оплатить полученные изделия исходя из условий, прописанных в договоре. То есть инвойс – это счет, на основании которого денежные средства перечисляются продавцу. В российской практике оформления таможенных документов invoice не используют. Этот счет выписывается только при оформлении импортно-экспортных операций. Счет на оплату можно считать своего рода инвойсом, но в нем содержится минимум сведений. Инвойс можно составить на любом языке, но большинстве случаев используют английский.

Основная функция инвойса заключается в том, что на основе данных, которые в нем указаны, определяют размер таможенных сборов и платежей за импортируемую продукцию.

Как отправить паспорт в другую страну?

Курьерская компания откажется перевозить паспорт, в случае если получателем не будет являться его владелец. Исключения могут сделать только для родственника с такой же фамилией, если он предъявит документы, подтверждающих родство. Самое главное, чтобы ваша посылка прошла таможенный контроль в России. В государстве-получателе проверка будет уже не такой тщательной, рассчитывая на то, что работники российской таможни проверили все нюансы.

Теперь вы знаете несколько способов, как отправить паспорт за границу. Но нередко появляются преграды при отправке банковских карт. Транспортировка этих объектов запрещена законом. Существует два условия, которые позволяют беспрепятственно отправить карту:

• нулевая сумма на карте, подтвержденная справкой;
• блокировка карты.

Банки без задержек выдают эти документы, а вы легко сможете разблокировать карту. Обратите внимание на то, что получить карту сможет только то лицо, которое было зафиксировано в документах.

При пересылке паспорта его необходимо оформить как груз, а не как документацию. Обратитесь к профессионалам, которые в кратчайшие сроки помогут вам заполнить накладную, инвойс на английском языке. Обычно, логистические службы предоставляю возможность заказать курьера для адресной доставки, но в случае с документами, вы сможете забрать их только самостоятельно.

Как безопасно переслать документы за границу

Насколько безопасна отправка документов почтой? Абсолютно безопасна, если подойти к вопросу ответственно. Современные почтовые службы позволяют отправлять ценные грузы в любые страны, и при этом дают возможность отследить трек во время всего пути.

Как отправить документы по почте

Естественно, если вы положите паспорт в обычный бумажный конверт с маркой и решите сэкономить, отправив его обычным письмом, нет никакой гарантии, что оно дойдет до адресата. Единственный верный выход – воспользоваться услугами международных курьерских служб, либо отправить ценным письмом через главную почтовую службу вашей страны.

Важно помнить некоторые особенности:

официально оригиналы многих документов нельзя отправлять в другую страну, но многие компании берутся за транспортировку того же паспорта, как ценного груз;

рекомендуется пользоваться международными транспортными компаниями, такими как DHL, EMS, UPS, PONY EXPRESS или FedEx. Лучше переплатить за доставку, но быть уверенным, что документы точно дойдут, а проследить посылку можно будет без проблем в любой момент;

банковские карты можно отправлять только вместе с выпиской из банка о том, что на карте нет средств или она заблокирована;

Обязательно уточните все детали в офисе выбранной службы – многие страны имеют свои особенности законодательства, которые касаются отправления документов. Обязательно проводите поиск почтовых отправлений – так вы точно будете знать, что документы не застряли на границе и не потерялись в пути.

Паспорт – не документ

Как бы странно это ни звучало, вы не сможете отправить паспорт как документ, поскольку курьерские службы понимают под документами только бумагу форматом А4.

Если отправление вообще примут, на таможне паспорт отправиться назад. Доходит до абсурда – если в файл с отправляемыми документами положить фотокарточку или визитку и это заметит сотрудник таможни – документы не пропустят и попросят переоформить как груз. Не А4 – не документ.

Отправить паспорт за границу можно только как груз, причем нужно оформить инвойс с указанием всех необходимых данных. Большинство почтовых служб готовы взять на себя помощь в оформлении необходимых документов, чем мы советуем не пренебрегать, если вы не сильны в английском и впервые отправляете документы в другую страну.

Получить паспорт, отправленный из другого государства, может только его владелец или, в крайнем случае, родственник с той же фамилией. С кредитными картами ситуация аналогичная – забрать ее сможет только тот, на кого она оформлялась.

Есть вероятность, что вы сможете отправить паспорт, положив его между документами, но тут стоит помнить: отправлению предстоит пройти минимум две таможни – где-нибудь, да заметят вашу хитрость. Не стоит так рисковать, особенно если документы нужно отправить срочно.

Как отследить посылку по трек-номеру

Чтобы точно знать, что документы будут доставлены в целости и сохранности, необходимо отслеживать отправление.

Отслеживание почтовых отправлений доступно для любого зарегистрированного груза: неважно, ждете вы товар из интернет-магазина или пересылаете важные документы. В любом случае, вам доступно два вида отслеживания:

На сайте компании перевозчика;

На универсальном сервисе по почтовому отслеживанию.

Разница между ними состоит в том, что в первом случае вы можете только отследить трек данной службы, а во втором – контролировать доставку сразу нескольких отправлений, независимо от того, какая служба отвечает за груз в данный момент.

Второй способ предпочтительнее, если вы отправляете документы или любой груз в другую страну. Очень часто при пересечении границы за посылку уже отвечает местная почта – вы просто не сможете отследить посылку на сайте вашей службы.

Хотите знать, где находится ваша посылка? Воспользуйтесь бесплатным сервисом Posylka.net – так вы сможете отслеживать до 30 грузов одновременно, получая уведомления об изменениях их местоположения.

Отслеживание посылок необходимо каждому, кто хочет точно знать, что отправление придет вовремя и не потеряется в пути.

Международная ЭКСПРЕСС-ДОСТАВКА

Подбираем для каждого вашего отправления оптимальное соотношение срока доставки и стоимости

Предоставляем возможность онлайн-отслеживания вашей доставки на сайте и через личный кабинет

Содержим собственный штат профессиональных курьеров

Предлагаем гибкие условия по стоимости услуги в зависимости от объема отправлений

Предоставляем 30 дней отсрочки платежа при заключении договора

ЭКСПОРТ

Доставка в более 215 стран мира

Отправив документы, посылку или груз за границу, из нашего офиса, вы сможете гарантированно ожидать их доставку в любую точку Европы на следующее утро и быструю доставку по всему миру. Территория обслуживания покрывает более 215 стран и областей.

Доставка в течение следующего рабочего дня по большинству адресов компаний, расположенных в странах Европы

Доставка в течение второго рабочего дня по большинству адресов компаний в США и в основных деловых центрах Канады

Доставка в страны или на территории Азии в течение двух-трех рабочих дней

В остальные страны мира доставка производится в заранее определенный день

Укажите страну

ИМПОРТ

ДОСТАВКА ИЗ БОЛЕЕ 175 СТРАН МИРА

POSTDEPO успешно осуществляет импорт документов и грузов более, чем из 175 стран и областей мира.

Позвоните в наш офис и мы организуем забор груза, доставку и, при необходимости, таможенное оформление вашего груза.

Срок доставки

Из стран отправления в Европе и из остальных стран мира производится в течение заранее определенного дня

Международная доставка

Доверьте экспорт и импорт компании PostDepo

Международная экспресс-доставка от PostDepo – это:

1. Соответствие перевозок межнациональным стандартам.
2. Широкая география обслуживания. Мы обслуживаем более 215 стран Европы, Азии, Америки.
3. Экспресс-обработка всех отправлений. Импорт товаров, посылок, документов будет осуществлен в короткие сроки:
   • по Европе – в течение всего следующего дня,
   • по США и Канаде – в течение второго рабочего дня,
   • по Азии – за 2-3 рабочих дня.
4. Работа в формате «дверь в дверь». Она позволяет ускорить международную доставку документов за границу уже на фазе ее подготовки. Клиенту порой сложно выделить время для посещения офиса курьерской службы и нет подходящей транспортировки негабаритных грузов. Забор товара в офисе или на складе клиента решает все перечисленные проблемы.

Наша услуга позволит в полном объеме удовлетворить потребности юридических лиц и населения в качественной, оперативной пересылке документов, корреспонденции, товаров, предметов бытового, культурного и иного назначения.

О стоимости услуги

Со стоимостью международной службы экспресс-доставки PostDepo всегда можно ознакомиться, позвонив нашим менеджерам. Она зависит от страны и города получателя, типа отправления (груз, посылка, документы), его веса и объема, нюансов таможенного оформления.

На заметку! Перевозка товаров сопровождается оформлением документов на таможне. Его мы оказываем, как сопутствующую услугу. В стоимость доставки не входят любые таможенные платежи, налоги и сбор. Также мы советуем нашим клиентам помнить о грамотной подготовке всех сопроводительных бумаг на груз. Если это условие не соблюдено, то возможны задержки перевозок, а на клиента дополнительно ляжет обязанность уплаты штрафов, расходов на хранение и др.

Источники:

http://simpla.pro/kak-otpravit-pasport-za-granitsu

http://www.infpol.ru/200015-kak-bezopasno-pereslat-dokumenty-za-granitsu/

http://www.postdepo.ru/mezhdunarodnaya-dostavka/