Как оформлять презентацию для диплома

Рассказываем, как сделать презентацию к дипломной работе: пошаговая инструкция

Презентация — мощный инструмент в руках студента, с помощью которого можно существенно увеличить шансы на высокую оценку от экзаменационной комиссии. Еще это обязательный элемент на защите диплома. Именно с созданием презентации возникает больше всего проблем.

Наши эксперты внимательно изучили информацию и составили подробную инструкцию, как сделать презентацию для диплома и не облажаться.

Зачем нужна презентация для дипломной работы?

Качественная презентация — эффективный сопроводительный визуал, благодаря которому можно выгодно продемонстрировать доклад. В ней используется буквально все: картинки, фотографии, таблицы, чертежи, схемы и др. Текст на слайдах может быть самостоятельным или пояснять другую невербальную информацию.

Презентация дает представление о работе: в ней схематично отображены ключевые этапы исследования и его результаты (тезисно). На слух понимать и воспринимать информацию сложно, а с наглядным визуалом — просто.

Как сделать дипломную презентацию на защиту: критерии

При создании и определении количества слайдов вы должны исходить из того, что на защиту у вас будет всего 10 минут. Конечно, вы можете себя не ограничивать и запихнуть в презентацию 50 слайдов — при условии, что просто будете молча их переключать. Диплом — тот самый случай, когда важно не количество, а качество.

! Запомните: оптимальное количество слайдов — от 10 до 15.

За отведенное время при таком количестве слайдов вы сможете спокойно и полно представить работу. У экзаменационной комиссии и слушателей будет время разобраться в проблеме, понять тему и просто внимательно изучить содержание слайда.

Важно, чтобы на слайдах не было ничего лишнего: только то, о чем вы говорите в речи.

Презентация к дипломной работе: образец содержания

Давайте разберемся со структурой и последовательностью слайдов, предположив, что их 13.

1. Титульный. Учебное учреждение, тема, фио студента и преподавателя, специальность, кафедра, год;

2-3. Вступительная часть. Актуальность, цели и задачи, проблематика, предприятие, предмет исследования, используемые методы;

4-5. Теория. Центральные положения, выводы по 1-й главе;

6-8. Аналитическая часть. Расчеты, анализ всех глав дипломной, представленный графически, основные выводы;

9-11. Практическая часть. Содержание, итоги;

12. Заключение. Выводы по всей работе, анализ перспективности исследования.

13. Завершающий слайд. Благодарности, контакты для связи.

! Предприятие нужно указывать, если работа была выполнена на его базе.

Количество слайдов, отображающих информацию практической части, может увеличиваться (в таком случае сокращают теорию и аналитику).

Планируете использовать объемные диаграммы и таблицы? Позаботьтесь о раздаточном материале.

Как сделать презентацию для защиты диплома: правила оформления

Эксперты отобрали для вас 8 основных правил, которые помогут избежать ошибок:

1. Используйте 10-15 слайдов — это оптимальное количество, которое поможет раскрыть материал.
2. Первый слайд нужно оформлять в едином стиле со всеми остальными, несмотря на то, что он считается титульным.
3. Проверьте текст на грамматические, стилистические и другие неточности (с помощью сервиса text.ru).
4. Светлый приятный фон и контрастный понятный шрифт — для текста отлично подходит 28 кегль.
5. Цветовая гамма должна состоять из 2-3 сочетающихся цветов. Сильный контраст будет отвлекать.
6. Старайтесь подавать текстовую информацию кратко и по месту.
7. Уделите внимание заголовкам: они должны максимально емкими.
8. Если у вас есть кто-то, кто может помочь с переключением слайдов — воспользуйтесь его помощью, а сами сконцентрируйтесь на речи.

Какими программами стоит воспользоваться

Презентацию можно выполнить в различных программах.

PowerPoint. Программа бесплатная и с понятным интерфейсом. В ней есть все инструменты, с помощью которых можно сделать хорошую презентацию. Большой ее плюс — в возможности импортировать диаграммы и таблицы Excel из других приложений Microsoft Office. Также в работу можно вставлять медиа, скачанное из интернета. Работу можно создавать онлайн и сохранять в облачном хранилище. Как работать с PowerPoint мы уже писали.

Keynote. Работает с Mac, iPad или iPhone. Тут можно отметить функцию Magic Move, с помощью которой можно перемещать избранные картинки. А еще там очень клевые шаблоны.

Google Slides. Если у вас есть учетная запись в гугл — у вас есть сервис для создания крутых презентаций для диплома. Его преимущество — в возможности совместного использования в Интернет. Можно совместно работать в реальном времени или онлайн. Работает на всех устройствах. Есть много инструментов для форматирования и различных эффектов.

Нет времени и желания заниматься подготовкой презентации самостоятельно? Обращайтесь за помощью к экспертам Studently.

Презентация к диплому

Современные стандарты публичных, в том числе и научных, выступлений предусматривают максимальную визуализацию и структурирование преподносимой информации, поэтому презентация для защиты диплома входит в требования большинства вузов к докладу студента.

Что такое презентация к диплому

Презентация для защиты диплома – это сопроводительный визуальный ряд, который иллюстрирует доклад студента. В него входят графические материалы: таблицы, диаграммы, рисунки, схемы, фото – и лаконичная текстовая часть, самостоятельная или поясняющая представляемую на слайдах невербальную информацию. Бумажные плакаты безвозвратно уходят в прошлое, поэтому делается презентация к диплому в электронном формате и состоит из 7–15 слайдов.

Зачем нужна

Назначение презентации к диплому – продемонстрировать основные этапы и результаты проведенной работы в виде подкрепленных изобразительно-графическим материалом тезисов. Видеоряд строится в строгом соответствии с докладом, поэтому убедительно и наглядно подтверждает выступление, синхронно отражает устное сообщение в удобном и простом для восприятия визуальном формате.

Как сделать презентацию для диплома

Схематично презентация диплома – это точное отражение композиции ВКР, поэтому должна включать пояснения ко всем ее частям – от введения до заключения.

Что входит

Структура презентации диплома и очередность слайдов

• название вуза, тема работы;
• фамилии студента и руководителя;
• наименование специальности дипломанта, выпускающей кафедры;
• город, год.

• актуальность;
• цель и задачи;
• гипотеза, если есть, проблема;
• объект, предмет 1 ;
• методология.

Выводы по дипломной работе. Перспективы использования итогов или разработок.

1. Факультативный пункт, но для работ, написанных на базе предприятий, – обязательный, так как следует представить компанию, завод, организацию.
2. Для дипломных проектов за счет сокращения объема освещения теории и аналитики увеличивается до 4–5 слайдов, чтобы максимально представить практическую разработку, послужившую основой ВКР.

Если планируется использование в презентации к диплому диаграмм и таблиц с большим количеством данных, показ стоит сопроводить раздаточным материалом.

Требования

Обычно время выступления строго регламентировано методическими указаниями вуза, стандартный максимум – 10 минут. Поскольку среднестатистическая защитная речь длится не дольше 7 минут, делать больше 15 слайдов не имеет смысла: иначе презентация к диплому превратится в мелькающий калейдоскоп. Присутствующим надо дать достаточно времени, чтобы все могли спокойно прочесть и осмыслить представленную в кадре информацию – ведь на картинках не по одному слову будет написано. Спешка вызовет раздражение комиссии, и визуализация, вместо того чтобы доходчиво проиллюстрировать доклад, внесет сумятицу в защитную речь и окончательно запутает слушателей.

Презентация к дипломной работе должна точно соотноситься с выступлением и содержать только данные, которые озвучиваются в речи.

Правила оформления

Горячо любимого педантами ГОСТа для слайд-шоу пока еще не разработали, поэтому главный принцип, которым следует руководствоваться, чтобы правильно оформить презентацию для диплома, – это удобство восприятия. Весь материал должен легко читаться и не вызывать дискомфорта при просмотре.

1. Использовать нейтральный светлый фон слайдов и крупный контрастный разборчивый шрифт (как правило, 28-го размера для текста и 36-го – для заголовков).
2. Соблюдать единство стиля текстовых частей от первого до последнего кадра презентации.
3. Ограничивать палитру набором из трех-четырех цветов.
4. Сопровождать иллюстрации четкими подписями-названиями.
5. Структурировать информацию списками с маркерами или нумерацией.
6. Вводить минимум текста, отдавая предпочтение центральным положениям, тезисным высказываниям из семи-восьми слов, фактам, промежуточным выводам.
7. Ёмко формулировать заголовки.
8. Придерживаться правил орфографии, грамматики.

Лучшие программы

1. PowerPoint. Приз студенческих симпатий по праву принадлежит этой бесплатной простой в обращении и располагающей всеми необходимыми инструментами для создания качественных презентаций программе – не зря же ее название с английского переводится как «убедительный доклад». Она входит в пакет Microsoft Office:
   • Ценное качество «Повер поинт» – наличие функции импорта Excel-таблиц и диаграмм из других приложений пакета, а благодаря опции интернет-браузера из Сети можно скачивать медиа-файлы для вставки в работу. Неоспоримое достоинство программы – возможность создать презентацию диплома онлайн и сохранить ее в облачном хранилище.
   • Пошаговая инструкция работы с приложением версий от 2007 до 2016 года есть на официальном сайте технической поддержки Microsoft.
2. «ПромоШОУ». Входит в «ФотоШОУ Pro» – программного обеспечения от AMS. Мощная альтернатива PowerPoint с богатым функционалом: с трехмерной графикой, анимацией, настройкой параметров отдельного слайда (времени его показа, разрешения экрана). Есть возможность добавлять аудиодорожки и менять их длину. Эффекты, переходы, надписи утилита делает автоматически. Готовые работы можно экспортировать на DVD, конвертировать в видео и встраивать на сайт. Вряд ли все это нужно для презентации к диплому, но конечный продукт выглядит красиво и очень профессионально. Большой минус программы – бесплатно можно пользоваться только 10 дней в демоверсии.
3. Impress. Часть пакета OpenOffice. Аналог PowerPoint по функциональным возможностям создания презентаций к диплому в виде слайд-шоу. Доступна вставка таблиц, графиков, рисунков, анимации. Поддерживаются звуковые эффекты. Автоматическая проверка правописания не даст наделать ошибок и «очепяток» при наборе текста. Готовую работу можно перевести в один из трех форматов: PPT, PDF SWF, а подходящий дизайн – выбрать из заданных шаблонов стилей текстов и фонов.

Мало правильно сделать презентацию для защиты диплома. В какой программе она ни была бы составлена, перед выступлением с докладом надо обязательно проверить ее «совместимость» с ноутбуком, который будет использоваться в аудитории.

Пример оформления презентации для диплома

Никто не ограничивает фантазию студентов при составлении визуального «аккомпанемента» устному сообщению, поэтому варианты дизайна и его содержания могут быть самыми разными.

Образец презентации к дипломной работе:

Подготовка презентации к диплому отнимет не больше пары часов, но будет хорошей поддержкой на защите. Главное – логично, кратко и убедительно представить ход и результаты исследования и обязательно с секундомером в руках отрепетировать выступление в сопровождении видеоряда.

Правила оформления презентаций к дипломным работам. Образцы

Дипломный проект написан и одобрен преподавателем. Но предстоит ещё один шаг до заветного диплома – защита. А для нее необходима речь и презентация.

Как написать речь для успешной защиты дипломной работы мы рассказывали в статье. От того, как вы выступите на этом мероприятии, и будет зависеть итоговая оценка. А успех выступления может гарантировать правильно составленная и оформленная презентация – именно по ней составляют мнение о вашей работе члены квалификационной комиссии.

Вы сомневаетесь, что сделали всё правильно? Тогда вам стоит прочитать эту статью.

Что должно быть в хорошей презентации к ВКР?

Как известно, времени на защиту диплома студенту выделяется не так уж много. В среднем лимит составляет от 5 до 10 минут. Как же можно в этот временной промежуток рассказать о том, что описано у вас на 100 страницах? Чтобы справиться с этой задачей, придётся выбрать самую суть и наглядно изложить её в презентации.

Структура выступления должна быть примерно такой:

1. Приветствие слушателей и озвучивание темы.
2. Несколько слов об актуальности и разработанности темы.
3. Цель вашего научного исследования и связанные с ней задачи.
4. Что самого важного вы вынесли из теоретической части исследования (2-3 слайда).
5. Основные моменты практической части.
6. Итоги исследования, сделанные вами выводы и предложения.
7. Слова благодарности за внимание слушателей.

Чтобы уложиться в регламент, следите за тем, чтобы слайдов в презентации было не более 15.

Важный момент – презентация и речь (доклад), которую вы читаете на защите ВКР (дипломной работы) должны быть взаимосвязаны и дополнять друг друга.

Что нужно учесть при оформлении презентации?

Чаще всего презентация к дипломной работе оформляется в программе PowerPoint, входящей в стандартный пакет программ Microsoft. Эта программа довольно простая и гибкая, позволяющая наглядно преподнести любую информацию, которую вы пожелаете.

С помощью этого инструмента вы можете создать дизайн слайдов по вашему вкусу. Но оформление презентации к дипломной работе – это не тот случай, где вы можете поупражняться в дизайнерских талантах. Здесь стоит придерживаться требований к презентациям, которые выдал вам вуз, а они довольно консервативные. Если же вам не дали чётких указаний, как должны выглядеть ваши слайды к ВКР, вот несколько моментов, которым стоит следовать при оформлении.

1. Цвета. Используется не более трёх цветов. Они не должны быть сильно яркими или диссонансными (не должны раздражать).
2. Фон. Желательно белый или светлый нейтральный.
3. Цвет шрифта. Желательно чёрный или максимально тёмный, если цветной.
4. Шрифты. Вся презентация оформляется одним хорошо читаемым шрифтом. Лучшебратьследующиешрифты: Calibri, Times New Roman, Arial, Tahoma, Verdana.
5. Текст на слайде должен хорошо читаться, его не должно быть слишком много. Поэтому размер лучше брать не менее 18 кегля (исключение могут представлять некоторые таблицы, где допускается 12-14 кегль).
6. Каждый слайд в презентации для защиты диплома желательно озаглавить.
7. Заменяйте текст графикой. На слайдах не должно быть сплошного текста. Сделайте его наглядным: разбейте на подпункты или оформите схемой, таблицей.
8. На таблицах, схемах, рисунках всё должно хорошо читаться – следите за этим.
9. Выводы и предложения по теме диплома тоже постарайтесь оформить списком (по пунктам).
10. Последний слайд – «Спасибо за внимание!» — простое проявление вежливости, но его не стоит игнорировать.

Раздаточный материал

Чаще всего на защите в виде раздаточного материала выступает сама презентация, распечатанная в экземплярах по числу членов квалификационной комиссии. Поэтому стоит сразу учесть это при подборе цветов для презентации: распечатка чаще всего делается в чёрно-белом варианте, поэтому следите, чтобы текст не слился и не размазался, особенно на схемах и рисунках.

Иногда разрешается для раздаточного материала делать распечатку части презентации, а именно схемы, графики и таблицы, чтобы слушатели могли подробнее ознакомиться именно с этой частью исследования. Проследите, чтобы ваша раздатка отпечаталась чётко и полностью.

Типичные ошибки при оформлении презентации к диплому

1. Большое количество слайдов (более 15). Не забывайте, что на защите нужно оставить время на вопросы комиссии.
2. Яркие, режущие глаз цвета, которые вызывают раздражение у слушателя.
3. Презентация белыми буквами на чёрном фоне (нежелательный вариант, плохо воспринимается).
4. Обилие шрифтов.
5. Разный размер шрифта на разный слайдах или даже в пределах одного слайда (допускается только для выделения заголовков, но не в самом тексте).
6. Слишком мелкий или плохо читаемый шрифт. Презентация не должна подробно копировать доклад, а быть лишь краткой выдержкой из него.
7. Слишком много текста на одном слайде.
8. Вся презентация к защите ВКР состоит из сплошного текста без включения графического материала.
9. Использование неуместных картинок при оформлении, которые мешают восприятию.
10. Слишком пёстрые таблицы, схемы, графики (не стоит брать для них более трёх цветов, если для диаграммы требуется больше цветов, можно подобрать оттенки задействованных цветов).
11. 11. Упущены какие-либо пункты из приведённой выше структуры (часто упускают теоретическую часть или выводы).

Теперь вы имеете представление о том, как должна выглядеть отличная презентация для диплома, и какие ошибки при её составлении могут повредить вам на защите. Вооружившись этим знанием, вы сможете наиболее выгодно представить свою дипломную работу, и защита пройдёт на все «сто».

Возникли сложности с подготовкой презентации?

Речь написана, а с презентацией все сложно? Каким образом выполнить ее так, чтобы она была красочной, информативной и соответствовала речи? Правильно составленная и оформленная презентация поможет Вам чувствовать себя уверенным на защите дипломной работы. Вы можете заполнить заявку и мы с радостью поможем Вам в подготовке презентации для защиты вашей ВКР перед комиссией.

Источники:

http://studently.ru/blog/prezentatsija/prezentatsija-dlja-diplomnoj-raboty/

http://edunews.ru/students/vypusknaya/kak-sdelat-i-oformit-prezentaciyu-na-zashchitu-diplomnoj-raboty.html

http://tebezachet.ru/blog/prezentatsiya/pravila-oformleniya-prezentatsij-k-diplomnym-rabotam-obraztsy