Как оформлять презентацию для диплома
Содержание
- 1 Как оформлять презентацию для диплома
- 1.1 Рассказываем, как сделать презентацию к дипломной работе: пошаговая инструкция
- 1.2 Зачем нужна презентация для дипломной работы?
- 1.3 Как сделать дипломную презентацию на защиту: критерии
- 1.4 Презентация к дипломной работе: образец содержания
- 1.5 Как сделать презентацию для защиты диплома: правила оформления
- 1.6 Какими программами стоит воспользоваться
- 1.7 Презентация к диплому
- 1.8 Что такое презентация к диплому
- 1.9 Как сделать презентацию для диплома
- 1.10 Лучшие программы
- 1.11 Пример оформления презентации для диплома
- 1.12 Правила оформления презентаций к дипломным работам. Образцы
- 1.13 Что должно быть в хорошей презентации к ВКР?
- 1.14 Что нужно учесть при оформлении презентации?
- 1.15 Раздаточный материал
- 1.16 Типичные ошибки при оформлении презентации к диплому
- 1.17 Возникли сложности с подготовкой презентации?
Рассказываем, как сделать презентацию к дипломной работе: пошаговая инструкция
Презентация — мощный инструмент в руках студента, с помощью которого можно существенно увеличить шансы на высокую оценку от экзаменационной комиссии. Еще это обязательный элемент на защите диплома. Именно с созданием презентации возникает больше всего проблем.
Наши эксперты внимательно изучили информацию и составили подробную инструкцию, как сделать презентацию для диплома и не облажаться.
Зачем нужна презентация для дипломной работы?
Качественная презентация — эффективный сопроводительный визуал, благодаря которому можно выгодно продемонстрировать доклад. В ней используется буквально все: картинки, фотографии, таблицы, чертежи, схемы и др. Текст на слайдах может быть самостоятельным или пояснять другую невербальную информацию.
Презентация дает представление о работе: в ней схематично отображены ключевые этапы исследования и его результаты (тезисно). На слух понимать и воспринимать информацию сложно, а с наглядным визуалом — просто.
Как сделать дипломную презентацию на защиту: критерии
При создании и определении количества слайдов вы должны исходить из того, что на защиту у вас будет всего 10 минут. Конечно, вы можете себя не ограничивать и запихнуть в презентацию 50 слайдов — при условии, что просто будете молча их переключать. Диплом — тот самый случай, когда важно не количество, а качество.
! Запомните: оптимальное количество слайдов — от 10 до 15.
За отведенное время при таком количестве слайдов вы сможете спокойно и полно представить работу. У экзаменационной комиссии и слушателей будет время разобраться в проблеме, понять тему и просто внимательно изучить содержание слайда.
Важно, чтобы на слайдах не было ничего лишнего: только то, о чем вы говорите в речи.
Презентация к дипломной работе: образец содержания
Давайте разберемся со структурой и последовательностью слайдов, предположив, что их 13.
1. Титульный. Учебное учреждение, тема, фио студента и преподавателя, специальность, кафедра, год;
2-3. Вступительная часть. Актуальность, цели и задачи, проблематика, предприятие, предмет исследования, используемые методы;
4-5. Теория. Центральные положения, выводы по 1-й главе;
6-8. Аналитическая часть. Расчеты, анализ всех глав дипломной, представленный графически, основные выводы;
9-11. Практическая часть. Содержание, итоги;
12. Заключение. Выводы по всей работе, анализ перспективности исследования.
13. Завершающий слайд. Благодарности, контакты для связи.
! Предприятие нужно указывать, если работа была выполнена на его базе.
Количество слайдов, отображающих информацию практической части, может увеличиваться (в таком случае сокращают теорию и аналитику).
Планируете использовать объемные диаграммы и таблицы? Позаботьтесь о раздаточном материале.
Как сделать презентацию для защиты диплома: правила оформления
Эксперты отобрали для вас 8 основных правил, которые помогут избежать ошибок:
- Используйте 10-15 слайдов — это оптимальное количество, которое поможет раскрыть материал.
- Первый слайд нужно оформлять в едином стиле со всеми остальными, несмотря на то, что он считается титульным.
- Проверьте текст на грамматические, стилистические и другие неточности (с помощью сервиса text.ru).
- Светлый приятный фон и контрастный понятный шрифт — для текста отлично подходит 28 кегль.
- Цветовая гамма должна состоять из 2-3 сочетающихся цветов. Сильный контраст будет отвлекать.
- Старайтесь подавать текстовую информацию кратко и по месту.
- Уделите внимание заголовкам: они должны максимально емкими.
- Если у вас есть кто-то, кто может помочь с переключением слайдов — воспользуйтесь его помощью, а сами сконцентрируйтесь на речи.
Какими программами стоит воспользоваться
Презентацию можно выполнить в различных программах.
PowerPoint. Программа бесплатная и с понятным интерфейсом. В ней есть все инструменты, с помощью которых можно сделать хорошую презентацию. Большой ее плюс — в возможности импортировать диаграммы и таблицы Excel из других приложений Microsoft Office. Также в работу можно вставлять медиа, скачанное из интернета. Работу можно создавать онлайн и сохранять в облачном хранилище. Как работать с PowerPoint мы уже писали.
Keynote. Работает с Mac, iPad или iPhone. Тут можно отметить функцию Magic Move, с помощью которой можно перемещать избранные картинки. А еще там очень клевые шаблоны.
Google Slides. Если у вас есть учетная запись в гугл — у вас есть сервис для создания крутых презентаций для диплома. Его преимущество — в возможности совместного использования в Интернет. Можно совместно работать в реальном времени или онлайн. Работает на всех устройствах. Есть много инструментов для форматирования и различных эффектов.
Нет времени и желания заниматься подготовкой презентации самостоятельно? Обращайтесь за помощью к экспертам Studently.
Презентация к диплому
Современные стандарты публичных, в том числе и научных, выступлений предусматривают максимальную визуализацию и структурирование преподносимой информации, поэтому презентация для защиты диплома входит в требования большинства вузов к докладу студента.
Что такое презентация к диплому
Презентация для защиты диплома – это сопроводительный визуальный ряд, который иллюстрирует доклад студента. В него входят графические материалы: таблицы, диаграммы, рисунки, схемы, фото – и лаконичная текстовая часть, самостоятельная или поясняющая представляемую на слайдах невербальную информацию. Бумажные плакаты безвозвратно уходят в прошлое, поэтому делается презентация к диплому в электронном формате и состоит из 7–15 слайдов.
Зачем нужна
Назначение презентации к диплому – продемонстрировать основные этапы и результаты проведенной работы в виде подкрепленных изобразительно-графическим материалом тезисов. Видеоряд строится в строгом соответствии с докладом, поэтому убедительно и наглядно подтверждает выступление, синхронно отражает устное сообщение в удобном и простом для восприятия визуальном формате.
Как сделать презентацию для диплома
Схематично презентация диплома – это точное отражение композиции ВКР, поэтому должна включать пояснения ко всем ее частям – от введения до заключения.
Что входит
Структура презентации диплома и очередность слайдов
- название вуза, тема работы;
- фамилии студента и руководителя;
- наименование специальности дипломанта, выпускающей кафедры;
- город, год.
- актуальность;
- цель и задачи;
- гипотеза, если есть, проблема;
- объект, предмет 1 ;
- методология.
Выводы по дипломной работе. Перспективы использования итогов или разработок.
- Факультативный пункт, но для работ, написанных на базе предприятий, – обязательный, так как следует представить компанию, завод, организацию.
- Для дипломных проектов за счет сокращения объема освещения теории и аналитики увеличивается до 4–5 слайдов, чтобы максимально представить практическую разработку, послужившую основой ВКР.
Если планируется использование в презентации к диплому диаграмм и таблиц с большим количеством данных, показ стоит сопроводить раздаточным материалом.
Требования
Обычно время выступления строго регламентировано методическими указаниями вуза, стандартный максимум – 10 минут. Поскольку среднестатистическая защитная речь длится не дольше 7 минут, делать больше 15 слайдов не имеет смысла: иначе презентация к диплому превратится в мелькающий калейдоскоп. Присутствующим надо дать достаточно времени, чтобы все могли спокойно прочесть и осмыслить представленную в кадре информацию – ведь на картинках не по одному слову будет написано. Спешка вызовет раздражение комиссии, и визуализация, вместо того чтобы доходчиво проиллюстрировать доклад, внесет сумятицу в защитную речь и окончательно запутает слушателей.
Презентация к дипломной работе должна точно соотноситься с выступлением и содержать только данные, которые озвучиваются в речи.
Правила оформления
Горячо любимого педантами ГОСТа для слайд-шоу пока еще не разработали, поэтому главный принцип, которым следует руководствоваться, чтобы правильно оформить презентацию для диплома, – это удобство восприятия. Весь материал должен легко читаться и не вызывать дискомфорта при просмотре.
- Использовать нейтральный светлый фон слайдов и крупный контрастный разборчивый шрифт (как правило, 28-го размера для текста и 36-го – для заголовков).
- Соблюдать единство стиля текстовых частей от первого до последнего кадра презентации.
- Ограничивать палитру набором из трех-четырех цветов.
- Сопровождать иллюстрации четкими подписями-названиями.
- Структурировать информацию списками с маркерами или нумерацией.
- Вводить минимум текста, отдавая предпочтение центральным положениям, тезисным высказываниям из семи-восьми слов, фактам, промежуточным выводам.
- Ёмко формулировать заголовки.
- Придерживаться правил орфографии, грамматики.
Лучшие программы
- PowerPoint. Приз студенческих симпатий по праву принадлежит этой бесплатной простой в обращении и располагающей всеми необходимыми инструментами для создания качественных презентаций программе – не зря же ее название с английского переводится как «убедительный доклад». Она входит в пакет Microsoft Office:
- Ценное качество «Повер поинт» – наличие функции импорта Excel-таблиц и диаграмм из других приложений пакета, а благодаря опции интернет-браузера из Сети можно скачивать медиа-файлы для вставки в работу. Неоспоримое достоинство программы – возможность создать презентацию диплома онлайн и сохранить ее в облачном хранилище.
- Пошаговая инструкция работы с приложением версий от 2007 до 2016 года есть на официальном сайте технической поддержки Microsoft.
- «ПромоШОУ». Входит в «ФотоШОУ Pro» – программного обеспечения от AMS. Мощная альтернатива PowerPoint с богатым функционалом: с трехмерной графикой, анимацией, настройкой параметров отдельного слайда (времени его показа, разрешения экрана). Есть возможность добавлять аудиодорожки и менять их длину. Эффекты, переходы, надписи утилита делает автоматически. Готовые работы можно экспортировать на DVD, конвертировать в видео и встраивать на сайт. Вряд ли все это нужно для презентации к диплому, но конечный продукт выглядит красиво и очень профессионально. Большой минус программы – бесплатно можно пользоваться только 10 дней в демоверсии.
- Impress. Часть пакета OpenOffice. Аналог PowerPoint по функциональным возможностям создания презентаций к диплому в виде слайд-шоу. Доступна вставка таблиц, графиков, рисунков, анимации. Поддерживаются звуковые эффекты. Автоматическая проверка правописания не даст наделать ошибок и «очепяток» при наборе текста. Готовую работу можно перевести в один из трех форматов: PPT, PDF SWF, а подходящий дизайн – выбрать из заданных шаблонов стилей текстов и фонов.
Мало правильно сделать презентацию для защиты диплома. В какой программе она ни была бы составлена, перед выступлением с докладом надо обязательно проверить ее «совместимость» с ноутбуком, который будет использоваться в аудитории.
Пример оформления презентации для диплома
Никто не ограничивает фантазию студентов при составлении визуального «аккомпанемента» устному сообщению, поэтому варианты дизайна и его содержания могут быть самыми разными.
Образец презентации к дипломной работе:
Подготовка презентации к диплому отнимет не больше пары часов, но будет хорошей поддержкой на защите. Главное – логично, кратко и убедительно представить ход и результаты исследования и обязательно с секундомером в руках отрепетировать выступление в сопровождении видеоряда.
Правила оформления презентаций к дипломным работам. Образцы
Дипломный проект написан и одобрен преподавателем. Но предстоит ещё один шаг до заветного диплома – защита. А для нее необходима речь и презентация.
Как написать речь для успешной защиты дипломной работы мы рассказывали в статье. От того, как вы выступите на этом мероприятии, и будет зависеть итоговая оценка. А успех выступления может гарантировать правильно составленная и оформленная презентация – именно по ней составляют мнение о вашей работе члены квалификационной комиссии.
Вы сомневаетесь, что сделали всё правильно? Тогда вам стоит прочитать эту статью.
Что должно быть в хорошей презентации к ВКР?
Как известно, времени на защиту диплома студенту выделяется не так уж много. В среднем лимит составляет от 5 до 10 минут. Как же можно в этот временной промежуток рассказать о том, что описано у вас на 100 страницах? Чтобы справиться с этой задачей, придётся выбрать самую суть и наглядно изложить её в презентации.
Структура выступления должна быть примерно такой:
- Приветствие слушателей и озвучивание темы.
- Несколько слов об актуальности и разработанности темы.
- Цель вашего научного исследования и связанные с ней задачи.
- Что самого важного вы вынесли из теоретической части исследования (2-3 слайда).
- Основные моменты практической части.
- Итоги исследования, сделанные вами выводы и предложения.
- Слова благодарности за внимание слушателей.
Чтобы уложиться в регламент, следите за тем, чтобы слайдов в презентации было не более 15.
Важный момент – презентация и речь (доклад), которую вы читаете на защите ВКР (дипломной работы) должны быть взаимосвязаны и дополнять друг друга.
Что нужно учесть при оформлении презентации?
Чаще всего презентация к дипломной работе оформляется в программе PowerPoint, входящей в стандартный пакет программ Microsoft. Эта программа довольно простая и гибкая, позволяющая наглядно преподнести любую информацию, которую вы пожелаете.
С помощью этого инструмента вы можете создать дизайн слайдов по вашему вкусу. Но оформление презентации к дипломной работе – это не тот случай, где вы можете поупражняться в дизайнерских талантах. Здесь стоит придерживаться требований к презентациям, которые выдал вам вуз, а они довольно консервативные. Если же вам не дали чётких указаний, как должны выглядеть ваши слайды к ВКР, вот несколько моментов, которым стоит следовать при оформлении.
- Цвета. Используется не более трёх цветов. Они не должны быть сильно яркими или диссонансными (не должны раздражать).
- Фон. Желательно белый или светлый нейтральный.
- Цвет шрифта. Желательно чёрный или максимально тёмный, если цветной.
- Шрифты. Вся презентация оформляется одним хорошо читаемым шрифтом. Лучшебратьследующиешрифты: Calibri, Times New Roman, Arial, Tahoma, Verdana.
- Текст на слайде должен хорошо читаться, его не должно быть слишком много. Поэтому размер лучше брать не менее 18 кегля (исключение могут представлять некоторые таблицы, где допускается 12-14 кегль).
- Каждый слайд в презентации для защиты диплома желательно озаглавить.
- Заменяйте текст графикой. На слайдах не должно быть сплошного текста. Сделайте его наглядным: разбейте на подпункты или оформите схемой, таблицей.
- На таблицах, схемах, рисунках всё должно хорошо читаться – следите за этим.
- Выводы и предложения по теме диплома тоже постарайтесь оформить списком (по пунктам).
- Последний слайд – «Спасибо за внимание!» — простое проявление вежливости, но его не стоит игнорировать.
Раздаточный материал
Чаще всего на защите в виде раздаточного материала выступает сама презентация, распечатанная в экземплярах по числу членов квалификационной комиссии. Поэтому стоит сразу учесть это при подборе цветов для презентации: распечатка чаще всего делается в чёрно-белом варианте, поэтому следите, чтобы текст не слился и не размазался, особенно на схемах и рисунках.
Иногда разрешается для раздаточного материала делать распечатку части презентации, а именно схемы, графики и таблицы, чтобы слушатели могли подробнее ознакомиться именно с этой частью исследования. Проследите, чтобы ваша раздатка отпечаталась чётко и полностью.
Типичные ошибки при оформлении презентации к диплому
- Большое количество слайдов (более 15). Не забывайте, что на защите нужно оставить время на вопросы комиссии.
- Яркие, режущие глаз цвета, которые вызывают раздражение у слушателя.
- Презентация белыми буквами на чёрном фоне (нежелательный вариант, плохо воспринимается).
- Обилие шрифтов.
- Разный размер шрифта на разный слайдах или даже в пределах одного слайда (допускается только для выделения заголовков, но не в самом тексте).
- Слишком мелкий или плохо читаемый шрифт. Презентация не должна подробно копировать доклад, а быть лишь краткой выдержкой из него.
- Слишком много текста на одном слайде.
- Вся презентация к защите ВКР состоит из сплошного текста без включения графического материала.
- Использование неуместных картинок при оформлении, которые мешают восприятию.
- Слишком пёстрые таблицы, схемы, графики (не стоит брать для них более трёх цветов, если для диаграммы требуется больше цветов, можно подобрать оттенки задействованных цветов).
- 11. Упущены какие-либо пункты из приведённой выше структуры (часто упускают теоретическую часть или выводы).
Теперь вы имеете представление о том, как должна выглядеть отличная презентация для диплома, и какие ошибки при её составлении могут повредить вам на защите. Вооружившись этим знанием, вы сможете наиболее выгодно представить свою дипломную работу, и защита пройдёт на все «сто».
Возникли сложности с подготовкой презентации?
Речь написана, а с презентацией все сложно? Каким образом выполнить ее так, чтобы она была красочной, информативной и соответствовала речи? Правильно составленная и оформленная презентация поможет Вам чувствовать себя уверенным на защите дипломной работы. Вы можете заполнить заявку и мы с радостью поможем Вам в подготовке презентации для защиты вашей ВКР перед комиссией.
Источники:
http://studently.ru/blog/prezentatsija/prezentatsija-dlja-diplomnoj-raboty/
http://edunews.ru/students/vypusknaya/kak-sdelat-i-oformit-prezentaciyu-na-zashchitu-diplomnoj-raboty.html
http://tebezachet.ru/blog/prezentatsiya/pravila-oformleniya-prezentatsij-k-diplomnym-rabotam-obraztsy